各二级学院：

为确保2019年毕业设计工作的顺利完成，现将2019届毕业生的毕业设计工作做如下安排：

一、成立毕业设计工作专门机构

1.学校成立2019届毕业生（含三年制、五年制高职所有毕业生）毕业设计工作领导小组，负责全院毕业生毕业设计工作的组织、领导和协调工作。领导小组人员组成如下：

组 长： 陈建华

成 员： 潘果 钟静 刘意文 米志强 梁飞 刘淑一 谢小燕 曾明 翦象慧

领导小组办公室设在教务处，办公室主任由教务处处长兼任。

2.各二级学院成立由院长、教学副院长、教研室主任、各专业带头人组成的毕业设计工作指导小组，负责组织、指导、落实本二级学院毕业设计工作。

3.各专业成立由教研室主任、指导教师代表组成的毕业设计工作小组，具体负责本专业毕业生毕业设计工作的组织与指导。

二、制定毕业设计工作计划

各二级学院、各专业应制定毕业设计工作计划，计划均应包含以下内容：

1.毕业设计的总体教学目标与教学要求；

2.二级学院毕业设计工作指导小组、专业毕业设计工作小组的人员组成及工作职责；

3.毕业班级的专业（方向）名称、班级名称、人数；

4.工作内容、程序及时间安排；

5.校内外指导教师安排。

三、合理选聘指导老师及选择毕业设计课题

1.毕业设计的指导教师应有较高的业务水平和实践经验，必须由具有讲师（或相当于讲师）以上职称或获得硕士学位且任教2年以上的教师担任，校外指导老师可聘请中级以上技术职称的工程技术人员担任。各二级学院应充分发动校内外具备高级职称的兼职教师承担指导工作，充实指导教师队伍。指导教师确定后，不得随意更换。指导教师与指导的学生比例原则上不超过1：15 。

2.毕业设计课题应是为培养学生专业实践能力，安排学生在教师指导下自主完成的项目设计、应用课题等综合性任务，设计成果包括产品设计、工艺设计、方案设计等不同类型，各二级学院根据专业特点做出具体安排和要求。选题要做到每生一题。

四、工作步骤与时间安排

2019届毕业生毕业设计工作自2019年1月9日开始至2019年6月30日结束，各二级学院可依据本院教学特点进行适当调整；毕业生在进行顶岗实习的同时完成毕业设计工作，各二级学院要做好过程管理、质量监控、检查指导等工作。具体步骤及时间初步安排如下：

1.动员准备阶段

时间安排：各二级学院根据本二级学院情况自行安排。

工作要求：各二级学院和各专业必须成立毕业设计工作专门机构、制定工作计划、确定指导教师、下达教学标准与指导书、召开毕业设计工作动员会。

2.毕业设计选题阶段

时间安排：各二级学院根据本二级学院情况自行安排。

工作要求：毕业生完成毕业设计的选题、资料收集等工作。

3.毕业设计开题阶段

时间安排：各二级学院根据本二级学院情况自行安排。

工作要求：毕业生完成毕业设计开题，指导教师审核，各教研室、二级学院组织检查。

4.毕业设计实施阶段

时间安排：各二级学院根据本二级学院情况自行安排。

工作要求：按计划组织毕业生到实习单位进行顶岗实习，学生在顶岗实习的同时按要求完成毕业设计。各二级学院务必安排在3-4月份组织教研室对学生顶岗实习和毕业设计工作进行中期巡回检查，教务处进行抽查。

5.毕业设计答辩阶段

时间安排：2019年4月1日-2019年4月30日

工作要求：学生按要求完成毕业设计定稿，做好毕业设计答辩准备；二级学院组织完成毕业设计评阅、答辩及成绩评定等工作；向教务处提交毕业设计成绩。各二级学院将“2019届毕业生毕业结业人员名单”发送342515380@qq.com，邮件命名为“xxx学院2019届毕业生毕业结业人员名单”

6.毕业设计资料上传

时间安排：2019年5月1日-2019年5月20日

工作要求：按照教育厅要求上传相关资料，并在5月20日前将“2019年学生毕业设计展示网址列表” 发送至342515380@qq.com，邮件命名为“xxx学院2019年学生毕业设计展示网址列表”。

7.校内毕业设计抽查阶段

时间安排：2019年5月21日-2019年5月31日

工作要求：按《湖南现代物流职业技术学院毕业设计校内抽查制度》（湘物院教[2017]11号）和2019年毕业设计校内抽查的通知要求完成。

8.毕业设计整改阶段

时间安排：2019年6月1日-2019年6月10日

工作要求：按照校内抽查结果通报中指出的问题进行整改，将整改后的“2019年学生毕业设计展示网址列表的电子版发送至342515380@qq.com，邮件命名为“xxx学院2019年学生毕业设计展示网址列表”，纸质版签字盖章后交办公楼205。

9.毕业设计工作总结阶段

时间安排：2019年6月11日-2019年6月20日

工作要求：各二级学院、各专业撰写毕业设计工作总结，各二级学院在6月20日前向教务处提交工作总结并推荐优秀毕业设计和优秀指导教师。

五、具体要求

1.各二级学院毕业设计工作指导小组负责组织落实此项工作，教学副院长负责具体组织实施。

2.请各二级学院将毕业设计工作计划、各专业毕业设计标准于2019年1月20日前将电子材料发送至342515380@qq.com，签字盖章后的纸质材料交办公楼205，其他材料按分阶段时间节点报教务处。

3.各二级学院统筹布置毕业设计教学工作，并结合动员会开设讲座，指导学生进行选题、开题、检索和查阅资料，按规范要求完成毕业设计。

4.指导教师要经常和二级学院、教研室、辅导员、毕业生保持联系，通过检查了解学生毕业设计进度与质量，共同加强管理，防止放任自流；指导教师要以高度的责任心投入指导工作，原则上要做到每周指导每位学生一次，指导要有完整的交流记录。

5.加强过程管理，各二级学院、教研室对毕业设计与考核各阶段的进度、指导情况、完成情况进行督促与检查，教务处将进行全面监控、重点抽查。

6.毕业设计相关表格见《湖南现代物流职业技术学院毕业设计相关模板（2019版）》。

湖南现代物流职业技术学

2019年1月9日